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2018级各班：

2018级新生已经顺利入校，新生档案作为毕业后人事档案很重要的材料之一，对学生就业及以后发展有着非常重要的作用。

现就本年级新生档案收集、整理及移交工作安排如下，请各班级务必认真落实，按照要求归档。

一、新生档案归档材料内容

1、高考纸质档案(含高考报名登记表、高考志愿表及成绩表、高考体检表等)。

2、高中档案（要求为原件，若实在无法提供原件，可复印后加盖毕业中学学校公章）。

3、学校打印电子档案（学校提供）。

4、新生入学登记表（加盖澳门六合彩 院章，表中内容填好后不得涂改！）。

以上第1、2点内容视考生所在省份不同材料可能不同，以各省今年实际材料为准，第3、4点材料每个新生必须归档。

二、新生档案材料整理时间与要求

1、新生档案事关重大，请各班级要提高意识，归整时要认真细致，特别要注意材料是否齐全，要做到不缺、不漏、整齐、无误。

2、各班级领取学生档案袋后，将①新生入学登记表、②学校打印电子档案、③高考、高中档案按照以上顺序表头朝上、表的正面朝档案袋背部装入学生档案袋内，用黑色中性笔在档案袋封口舌头下部横线处及档案袋封面横线处按要求填写相关内容，然后按学号由小到大排序。

3、对照档案袋中所装材料，填写“中北大学2018级新生档案移交情况登记表”。对档案袋中档案材料（新生入学登记表、学校打印电子档案、高考纸质档案和高中档案等）完备与缺失等情况在相应栏中注明“有”或“无”，除备注栏外不得有空白。

三、新生档案材料接转注意事项

1、本次转接档案中不包括团组织关系档案以及各种身份证、户口本的复印件，若高中档案或高考档案中包含，请取出。

2、随新生高考所在省份的不同，高考纸质档案、高中档案和学校招办打印高考档案等材料可能都有，也可能有其中之一，视具体情况而定。

3、可参考附件“2016年新生档案归档明细说明”，通知学生尽快将所缺档案材料补齐，除规定时间外，其它时间不再接收学生档案。

4、在填写“中北大学2018级新生档案登记表”时，若学生未报到、请假或者休学请在。

5、档案整理完毕后，请各班班主任核对整理并在“中北大学2018级新生档案登记表”每页的空白处签字，请各班级请于9月27日晚8:00-11:00按时将学生档案以及“中北大学2018级新生档案登记表”交到科学楼A座301办公室。

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2018.9.10